Back to Home English

This is the privacy policy ("Privacy Policy") of Donny & Ong issued pursuant to Section 7 of the Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA").

Any reference to "we", "us" or "our" shall refer to Donny & Ong, partners, lawyers, employees and/or our Data Processor.

Unless otherwise defined, all capitalised words used in this Privacy Policy shall have the meaning as defined in the PDPA.

If you are a corporate entity/partnership/organisation, references to "you" and "your" shall also include your shareholders, directors, employees, managers, officers, representatives, agents and partners, respectively.

This Privacy Policy explains the manner in which we record, store, process, disclose, transfer and otherwise use your personal data collected during our engagement as well as the rights available to you as a Data Subject, on the handling of personal data. This Privacy Policy is applicable to any person whose personal data is provided to us, possessed and/or processed by us and/or by our Data Processor, whether now or in the future.

Introduction

1. It is required under the PDPA to inform you, a Data Subject, of your rights in respect of your personal data that is being collected and processed by us and the purposes for the data processing. The PDPA also requires us to obtain your consent to the processing of your personal data.
2. By providing your personal data to us, you declare that you have read and understood this Privacy Policy and have agreed to us processing your personal data in accordance with this Privacy Policy.
3. You are responsible for the accuracy and completeness of all personal data provided by you to us, and that none of such personal data is misleading or out of date. Should there be any changes / updates to your personal data, you will promptly update us in writing.

Description of Personal Data

4. We and/or our Data Processor may possess and/or process your "personal data" which includes any information that relates (directly or indirectly) to you to the extent that you can be identified or are identifiable from that information and other information such as name, gender, occupation, race, nationality, marital status, residential or correspondence address, contact number, identification card number, passport number, date of birth, biometric data, email address, photograph, property details, shareholding details, loan application details, bank account details and such other information provided that relates to you but not already available in the public domain. The types of personal data collected depend on the purpose of collection.

Sources of Your Personal Data

5. Your personal data may be collected from you during your engagement with us by any modes of communication, including communications or correspondences with us. We may also collect your personal data from any meetings, events, seminars, conferences, talks organised by us and from publicly available sources.
6. In addition, we may also collect, receive, store and process your personal data which are provided or made available by any third parties including credit reference bodies, regulatory and law enforcement authorities, for reasons including purposes stated in Clause 7 below and delivery of our services and/or to comply with our legal and regulatory obligations.

Purpose of Collection and Processing of Your Personal Data

7. We and/or our Data Processor may process your personal data collected for the following purposes:
   1. to assess and verify your identity, process and analyse your personal data either individually or collectively with other individuals;
   2. to process, administer, manage and/or maintain your business relationship and/or engagement with us;
   3. to respond to your enquiries or resolve any issues which may arise in connection with any dealings with us;
   4. to administer and process any payments related to our engagement and/or services requested by or rendered for you;
   5. to carry out due diligence or other scrutinising activities (including background checks) in accordance with legal or regulatory obligations or risk management procedures that may be required by law or that may have been put in place by us;
   6. to provide you with newsletters, articles, legal insights or any other updates;
   7. to monitor, review and improve our services;
   8. to share any of your personal data with the auditor for our internal audit and reporting purposes;
   9. to share any of your personal data pursuant to any agreement or document which you have entered with us for purposes of seeking legal advice and/or for purposes of commencing legal action;
   10. to share any of your personal data with a third party necessary for the preparation of legal documents or contract to be entered by you;
   11. to share with our associate partners to jointly carry out the services under your engagement with us;
   12. if necessary, to share any of your personal data with insurance companies necessary for the purpose of applying or renewing our insurance policy(ies);
   13. if necessary, to share any of your personal data with financial institutions necessary for the purpose of applying for and obtaining credit facility(ies);
   14. to detect, investigate and prevent any fraudulent, prohibited or illegal activity or omission or misconduct;
   15. to meet any applicable legal or regulatory requirements and to make disclosure under the requirements of any applicable laws, regulations, directions, court orders, by-laws, guidelines, circulars or codes applicable to us;
   16. to comply with or as required by any request or direction of any governmental authority; or to respond to requests for information from public agencies, ministries, statutory bodies or other similar authorities;
   17. to enforce or defend our rights and your rights under, and to comply with, our obligations under the applicable laws, legislation and regulations;
   18. for registration for a user account with us on our website/client portal as we may create and improve from time to time;
   19. for our storage and hosting back-up (whether for disaster recovery or otherwise) of your personal data, whether within or outside Malaysia; and/or
   20. for other purposes required to operate, maintain and better manage our business and your relationship with us,
   (collectively referred to as the "Purposes").
8. You agree and consent to us using and processing your personal data for the Purposes. If you do not consent to us processing your personal data for any one of the Purposes, please inform us using our contact details below.

Disclosure / Transfer of Your Personal Data

9. We may disclose your personal data to the following third parties, for any of the Purpose(s):
   1. any party as required during the course of our rendering of services to you including any associate law firms / advisors, financial institutions or regulatory bodies;
   2. any party as may be directed by you with notice to us from time to time;
   3. any person under a duty to keep your personal data confidential which we have engaged to discharge our obligations to you;
   4. any party in relation to or in connection with any existing legal proceedings or prospective legal proceedings;
   5. any party nominated or appointed by us either solely or jointly with other service providers, for purpose of establishing and maintaining a common database where we have a legitimate common interest;
   6. data centres and/or servers located within or outside Malaysia for data storage purposes;
   7. storage facility and records management service providers;
   8. payment channels including banks and financial institutions for purpose of assessing, verifying, effecting and facilitating payment of any amount due to us in connection with our services provided to you;
   9. our business partners, third party service providers (including professional advisors), distributors, contractors, agents, representatives of insurance companies or financial institutions, on a need-to-know basis, that provide related services in connection with our business, or discharge or perform one or more of the above Purposes and other purposes required to operate and maintain our business; and/or
   10. any other person reasonably requiring the same in order for us to operate and maintain our business or carry out the activities set out in the Purposes or as instructed by you.

We will take reasonable measures to procure compliance by any foreign entities handling your personal data to adequately protect your confidentiality and privacy. Save for the above, we will not sell, transfer or disclose any of your personal data to any third party without your consent.

Your Rights for Access and Corrections, Inquiries and Complaints

10. To the extent that the applicable law permits and upon the payment of charges prescribed under the PDPA, you may request for access to or a copy of your personal data kept with us for purposes of checking, correcting or updating such personal data.
11. You have the right to update or correct your personal data kept with us by getting in touch with us at our contact details below.
12. Subject to any applicable legal restrictions and/or contractual conditions, you have the right at any time to withdraw (in full or in part) your consent given previously to us to process your personal data for any of the Purposes or disclose to any of the parties mentioned in Clause 9 by giving us reasonable notice of your intention to withdraw.

Your Rights to Data Portability

13. You may, where technically feasible, request us to transmit your personal data that we possess to another similar service provider of your choice in a structured, commonly used and machine-readable format.
14. Upon receiving your request, we shall endeavour to complete the transmission of your personal data within such reasonable period as may be prescribed under the PDPA.

Personal Data of Persons Other Than You

15. In relation to personal data provided to us by you, of any third party such as your family members, spouse, other dependents (if you are an individual), directors, shareholders, employees, representatives, managers, officers, partners, agents (if you are a corporate entity/partnership/organisation) and/or other individuals, you confirm that you have obtained their consent to the processing (including disclosure and transfer) of their personal data in accordance with this Privacy Policy.

Consequences of Not Providing Your Personal Data

16. During our course of engagement, it may be obligatory or voluntary for you to provide and for us to collect and process your personal data. Where it is mandatory for you to provide us with your personal data, and if you fail or choose not to provide or do not consent or subsequently withdraw your consent to this Privacy Policy, we may not or will not (as the case may be) be able to render our services to you or communicate / correspond with you under an existing or potential engagement.

Retention and Security of Your Personal Data

17. We will only process your personal data in accordance with the PDPA, the applicable regulations, guidelines, orders made under the PDPA and any statutory amendments or re-enactments made pursuant thereto from time to time as well as this Privacy Policy.
18. Your personal data provided to us is retained for the duration of our engagement and for as long as Purposes for which the personal data was collected continues; thereafter, your personal data will be destroyed or anonymised from our records and system unless otherwise required to retain for the meeting of our legal, regulatory, tax or accounting requirements.
19. It is our commitment that we, as the Data Controller and the Data Processor (if any) ensures practical measures are in place to protect and store your personal data.
20. Notwithstanding so, you acknowledge that transmissions over the internet (e.g. emails/webmails/data transmission) are not secure unless they have been encrypted. As your internet communications may be routed through different countries before being delivered, we cannot guarantee a risk-free transmission and do not accept responsibility for any unauthorised access or interception or loss of personal data that is beyond our reasonable control.

Transfer of Your Personal Data Outside of Malaysia

21. Our information technology storage facilities and servers may be located in jurisdictions outside of Malaysia. In other words, your personal data may be stored on servers located outside Malaysia and your personal data may be disclosed or transferred to these entities managing the servers located outside Malaysia.

You hereby consent to us transferring your personal data outside of Malaysia for such purposes. We will endeavour to ensure that reasonable measures are taken to procure that all such third parties outside of Malaysia shall have sufficient technical and organisational security measures governing the processing to be carried out or have appropriate contractual safeguards in place, and shall not use your personal data other than for that part of the Purposes and to adequately protect the confidentiality and privacy of your personal data.

Updates to This Privacy Policy

22. We reserve the right to modify, vary, update and/or amend all or any part of this Privacy Policy at any time from time to time and such modification, variation, update and/or amendment shall form an integral part of this Privacy Policy. By continuing with your engagement with us or communicating with us subsequent to any amendments to this Privacy Policy, you are deemed to have agreed to and accepted our modified, varied, updated and/or amended Privacy Policy.

Prevalence

23. This Privacy Policy is prepared and issued in both English and Malay languages, in compliance with Section 7(3) of the PDPA.
24. In the event of any inconsistency or conflict between the English version and the Bahasa Melayu version of this Privacy Policy, the English version shall prevail.

Contact Details

25. If you have any questions about this Privacy Policy, or have any further queries, or would like to make a complaint or access or correction request in respect of your personal data, you may contact us at the contact details below:

---

Bahasa Melayu

Ini adalah dasar privasi ("Dasar Privasi") Donny & Ong yang diisukan menurut Seksyen 7 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA").

Sebarang rujukan kepada "kita" atau "kami" adalah rujukan kepada Donny & Ong, rakan-rakan kongsi, peguam-peguam, pekerja-pekerja dan/atau Pemproses Data kami.

Kecuali dinyatakan selainnya, semua kata berhuruf besar yang digunakan dalam Dasar Privasi ini akan mempunyai makna seperti yang ditakrifkan dalam PDPA.

Jika anda adalah sebuah korporasi/perkongsian/pertubuhan, rujukan kepada "anda" juga termasuk pemegang-pemegang saham, pengarah-pengarah, pekerja-pekerja, pengurus-pengurus, pegawai-pegawai, wakil-wakil, ejen-ejen dan rakan-rakan kongsi anda.

Dasar Privasi ini menerangkan cara-cara kami merakam, menyimpan, memproses, mendedah, memindah atau menggunakan data peribadi anda yang kami kumpulkan semasa penglibatan kami dengan anda serta hak-hak tentang pengendalian data peribadi yang tersedia kepada anda sebagai Subjek Data. Dasar Privasi ini adalah terpakai bagi mana-mana orang yang mempunyai data peribadinya diberi kepada kami, dimiliki dan/atau diproses oleh kami dan/atau oleh Pemproses Data kami, sama ada sekarang atau pada masa akan datang.

Pengenalan

1. Menurut PDPA, kami dikehendaki untuk memaklumkan hak-hak anda mengenai pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda serta tujuan-tujuan pemprosesan data tersebut kepada anda, sebagai seorang Subjek Data. PDPA juga memerlukan kami untuk memperoleh kebenaran anda untuk memproses data peribadi anda.
2. Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda mengisytiharkan bahawa anda telah membaca dan memahami Dasar Privasi ini dan juga bersetuju bahawa kami memproses data peribadi anda selaras dengan Dasar Privasi ini.
3. Anda bertanggungjawab atas ketepatan dan kelengkapan semua data peribadi yang anda berikan kepada kami, dan anda mengesahkan bahawa tidak ada data peribadi sedemikian yang mengelirukan atau lapuk. Sekiranya terdapat sebarang perubahan/kemaskini yang diperlukan atas data peribadi anda, anda akan segera memberitahu kami melalui notis bertulis.

Penerangan Tentang Data Peribadi

4. Kami dan/atau Pemproses Data kami mungkin memiliki dan/atau memproses "data peribadi" anda yang merangkumi apa-apa maklumat yang berhubungan secara langsung atau tidak langsung dengan anda di mana anda boleh dikenalpasti atau dikenalpasti daripada maklumat tersebut, dan maklumat-maklumat lain seperti nama, jantina, pekerjaan, bangsa, kewarganegaraan, taraf perkahwinan, alamat rumah atau surat-menyurat, nombor telefon, nombor kad pengenalan, nombor pasport, tarikh lahir, data biometrik, alamat e-mel, gambar, butiran hartanah, butiran pemegangan saham, butiran permohonan pinjaman, butiran akaun bank dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan dengan anda tetapi tidak ada dalam domain awam. Jenis-jenis data peribadi yang akan dikumpul bergantung kepada tujuan-tujuan mengumpul data peribadi.

Sumber Data Peribadi Anda

5. Kami boleh mengutip data peribadi anda semasa penglibatan anda dengan kami melalui sebarang mod komunikasi termasuk melalui komunikasi atau surat-menyurat dengan kami. Kami juga boleh mengumpul data peribadi anda melalui sebarang mesyuarat, acara, seminar, persidangan, rundingan yang dianjurkan oleh kami dan melalui sumber-sumber awam.
6. Di samping itu, kami juga mungkin mengumpul, menerima, menyimpan dan memproses data peribadi anda yang dikongsi atau disediakan oleh mana-mana pihak ketiga termasuk badan rujukan kredit, pihak berkuasa kawalan dan undang-undang, atas alasan termasuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam Klausa 7 di bawah dan tujuan untuk memberikan perkhidmatan kami dan/atau mematuhi sebarang kewajipan undang-undang dan kawal selia kami.

Tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi Anda

7. Kami dan/atau Pemproses Data kami boleh memproses data peribadi anda yang dikumpulkan untuk tujuan-tujuan seberikut:
   1. untuk menilai dan mengesahkan identiti anda, memproses dan menganalisis data peribadi anda sama ada secara individu atau secara kolektif dengan individu-individu lain;
   2. untuk memproses, mentadbir, mengurus dan/atau mengekalkan hubungan perniagaan dan/atau penglibatan anda dengan kami;
   3. untuk membalas pertanyaan-pertanyaan anda atau menyelesaikan sebarang isu yang mungkin timbul sehubungan dengan urusan anda dengan kami;
   4. untuk mentadbir dan memproses apa-apa bayaran yang berkaitan dengan penglibatan dan/atau perkhidmatan kami yang diminta oleh atau diberikan kepada anda;
   5. untuk menjalankan ketekunan wajar (due diligence) atau aktiviti-aktiviti penelitian lain (termasuk pemeriksaan latar belakang) selaras dengan obligasi undang-undang atau kawal selia atau prosedur-prosedur pengurusan risiko yang dikehendaki oleh undang-undang atau yang telah kami laksanakan;
   6. untuk memberi surat-surat berita, artikel-artikel, pandangan-pandangan perundangan atau sebarang kemaskini kepada anda;
   7. untuk memantau, mengkaji semula dan menambahbaik perkhidmatan kami;
   8. untuk berkongsi mana-mana data peribadi anda dengan juruaudit untuk tujuan audit dan pelaporan dalaman kami;
   9. untuk berkongsi apa-apa data peribadi anda menurut mana-mana perjanjian atau dokumen yang telah anda masuki dengan kami untuk mendapatkan nasihat undang-undang dan/atau untuk memulakan tindakan undang-undang;
   10. untuk berkongsi mana-mana data peribadi anda dengan pihak ketiga yang diperlukan untuk penyediaan dokumen atau kontrak yang ditandatangani oleh anda;
   11. untuk berkongsi dengan rakan-rakan sekutu kami untuk bersama-sama melaksanakan perkhidmatan di bawah penglibatan anda dengan kami;
   12. jika perlu, untuk berkongsi mana-mana data peribadi anda dengan syarikat-syarikat insurans yang diperlukan untuk tujuan memohon atau memperbaharui polisi-polisi insurans kami;
   13. jika perlu, untuk berkongsi mana-mana data peribadi anda dengan institusi-institusi kewangan yang diperlukan untuk tujuan memohon dan mendapatkan kemudahan kredit;
   14. untuk mengesan, menyiasat dan mencegah sebarang aktiviti penipuan, aktiviti larangan atau aktiviti yang melanggar undang-undang, atau peninggalan atau salah laku;
   15. untuk memenuhi sebarang keperluan undang-undang atau pengawalseliaan, dan untuk membuat pendedahan menurut keperluan bagi sebarang undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling atau kod yang berkaitan dengan kami;
   16. untuk mematuhi atau sebagaimana yang dikehendaki oleh sebarang permintaan atau arahan daripada mana-mana pihak berkuasa kerajaan; atau membalas permintaan maklumat daripada agensi-agensi awam, kementerian-kementerian, badan-badan berkanun atau pihak-pihak berkuasa yang serupa;
   17. untuk menegakkan atau mempertahankan hak-hak kami dan hak-hak anda di bawah undang-undang, perundangan dan peraturan yang berkenaan, dan untuk mematuhi tanggungjawab kami di bawah undang-undang, perundangan dan peraturan yang berkenaan;
   18. untuk membuat pendaftaran akaun pengguna dengan kami di laman web/portal pelanggan yang akan kami cipta dan tambah baik dari semasa ke semasa;
   19. untuk penyimpanan kami dan hosting back-up kami (sama ada untuk pemulihan bencana atau sebaliknya) terhadap data peribadi anda, sama ada di dalam atau di luar Malaysia; dan/atau
   20. untuk tujuan-tujuan lain yang diperlukan untuk mengendalikan, mengekalkan dan menguruskan perniagaan kami dan hubungan anda dengan kami dengan lebih baik,
   (secara kolektifnya dirujuk sebagai "Tujuan-Tujuan").
8. Anda bersetuju dengan kami untuk menggunakan dan memproses data peribadi anda untuk Tujuan-Tujuan tersebut. Jika anda tidak memberi kebenaran kepada kami untuk memproses data peribadi anda bagi mana-mana Tujuan, sila maklumkan kami melalui maklumat hubungan kami di bawah.

Pendedahan / Pemindahan Data Peribadi Anda

9. Kami mungkin akan mendedahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga seperti di bawah, bagi sebarang Tujuan:
   1. sebarang pihak yang dikehendaki sepanjang perkhidmatan kami termasuk sebarang firma undang-undang bersekutu/penasihat, institusi kewangan atau badan kawal selia;
   2. sebarang pihak yang anda arahkan dengan memberikan notis kepada kami dari semasa ke semasa;
   3. mana-mana orang bertanggungjawab untuk memastikan kerahsiaan data peribadi anda yang kami libatkan bagi tujuan menunaikan kewajipan kami kepada anda;
   4. sebarang pihak yang berhubungan atau berkaitan dengan sebarang prosiding undang-undang sedia ada atau bakal;
   5. sebarang pihak yang dicalonkan atau dilantik oleh kami sama ada secara tunggal atau bersama dengan pembekal-pembekal perkhidmatan lain untuk tujuan menubuhkan dan mengekalkan pangkalan data yang sama di mana kami mempunyai kepentingan bersama;
   6. pusat data dan/atau pelayan data yang terletak di dalam atau di luar Malaysia untuk tujuan penyimpanan data;
   7. kemudahan penyimpanan dan pembekal perkhidmatan pengurusan rekod;
   8. saluran pembayaran termasuk bank dan institusi kewangan untuk tujuan menilai, mengesahkan, memberi kesan dan memudahkan pembayaran amaun berkaitan dengan perkhidmatan kami berikan kepada anda yang terhutang kepada kami;
   9. rakan-rakan kongsi perniagaan kami, pembekal-pembekal perkhidmatan pihak ketiga (termasuk penasihat profesional), pengedar-pengedar, kontraktor-kontraktor, ejen-ejen, wakil-wakil syarikat insurans atau institusi kewangan yang masing-masing menyediakan perkhidmatan berkaitan dengan perniagaan kami, atau menyempurnakan atau melaksanakan satu atau beberapa Tujuan yang tersebut di atas dan tujuan lain diperlukan untuk mengendalikan dan mengekalkan perniagaan kami; dan/atau
   10. mana-mana pihak, dengan semunasabahnya memerlukan data peribadi anda supaya kami dapat mengendalikan dan menyenggarakan perniagaan kami atau menjalankan aktiviti-aktiviti yang dinyatakan dalam Tujuan atau seperti yang diarahkan oleh anda.

Kami akan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan pematuhan oleh mana-mana entiti luar negara yang mengendalikan data peribadi anda bagi melindungi kerahsiaan dan privasi anda dengan secukupnya. Selain daripada perkara yang dinyatakan di atas, kami tidak akan menjual, memindahkan atau mendedahkan mana-mana data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga tanpa kebenaran anda.

Hak Anda untuk Akses dan Pembetulan Data Peribadi, Pertanyaan dan Aduan

10. Setakat yang dibenarkan oleh mana undang-undang yang relevan dan apabila caj yang ditetapkan di bawah PDPA telah dibayar, anda boleh meminta akses kepada atau salinan bagi data peribadi anda yang disimpan dengan kami untuk tujuan menyemak, membetulkan atau mengemaskini data peribadi tersebut.
11. Anda berhak untuk mengemaskini atau membetulkan data peribadi anda yang disimpan dengan kami dengan menghubungi kami melalui maklumat hubungan di bawah.
12. Tertakluk kepada apa-apa sekatan dan/atau syarat-syarat kontrak yang sah, anda mempunyai hak pada bila-bila masa untuk menarik balik persetujuan anda (sepenuhnya atau sebahagiannya) yang telah diberikan kepada kami sebelum ini untuk memproses data peribadi anda bagi sebarang Tujuan atau pendedahkan kepada sebarang pihak yang tersebut dalam Klausa 9 dengan memberikan notis munasabah kepada kami.

Hak Anda Terhadap Kebolehalihan Data

13. Anda boleh, sekiranya secara teknikal boleh dilaksanakan, meminta kami untuk memindahkan data peribadi anda yang berada dalam milikan kami kepada penyedia perkhidmatan lain yang serupa pilihan anda, dalam format yang berstruktur, lazim digunakan dan boleh dibaca oleh mesin.
14. Setelah menerima permintaan anda, kami akan berusaha untuk melengkapkan pemindahan data peribadi anda dalam tempoh munasabah sebagaimana yang mungkin ditetapkan di bawah PDPA.

Data Peribadi Daripada Individu-Individu yang Lain

15. Mengenai data peribadi bagi sebarang pihak ketiga seperti ahli-ahli keluarga anda, pasangan dan tanggungan sekiranya anda merupakan seorang individu, atau pengarah-pengarah, pemegang-pemegang saham, pekerja-pekerja, wakil-wakil, pengurus-pengurus, pegawai-pegawai, rakan-rakan kongsi, ejen-ejen sekiranya anda merupakan sebuah korporasi/perkongsian/pertubuhan dan/atau individu-individu lain yang anda berikan kepada kami, anda mengesahkan bahawa anda telah memperoleh persetujuan mereka terhadap pemprosesan (termasuk pendedahan dan pemindahan) data peribadi mereka mengikut Dasar Privasi ini.

Kesan-Kesan Tidak Mendedahkan Data Peribadi

16. Sepanjang masa perkhidmatan kami, pemberian, pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda mungkin adalah secara wajib atau sukarela. Sekiranya pemberian data peribadi anda adalah wajib dan jika anda gagal atau tidak memberi atau tidak membenarkan atau kemudian menarik balik persetujuan anda terhadap Dasar Privasi ini, kami mungkin tidak dapat atau tidak akan memberikan perkhidmatan kami kepada anda atau berkomunikasi dengan anda berkaitan dengan perlantikan kami yang sedia ada atau berpotensi.

Penyimpanan dan Pengawalan Keselamatan Data Peribadi Anda

17. Kami hanya akan memproses data peribadi anda mengikut PDPA, peraturan-peraturan, garis-garis panduan, arahan-arahan di bawah PDPA dan sebarang pindaan statutori atau enakmen yang dibuat menurutnya dari semasa ke semasa serta Dasar Privasi ini.
18. Data peribadi anda yang diberikan kepada kami akan dikekalkan sepanjang tempoh perlantikan kami dan sepanjang masa Tujuan yang mana data peribadi dikumpulkan berterus; selepas itu, data peribadi anda akan dimusnahkan atau dipadamkan (anonymised) dari rekod dan sistem kami kecuali pengekalan adalah diperlukan untuk memenuhi mana-mana keperluan perundangan, peraturan, cukai atau perakaunan.
19. Kami komited untuk memastikan bahawa kami, sebagai Pengawal Data dan Pemproses Data (jika ada), melaksanakan langkah-langkah praktikal yang sewajarnya bagi melindungi dan menyimpan data peribadi anda.
20. Walau bagaimanapun, anda mengakui bahawa penghantaran melalui internet (misalnya penghantaran e-mel/data) adalah tidak selamat melainkan ia telah disulitkan. Oleh kerana komunikasi internet anda boleh dihalakan ke negara-negara yang berbeza sebelum dihantar, kami tidak dapat menjamin penghantaran tanpa risiko dan kami tidak akan bertanggungjawab terhadap akses atau pemintasan tanpa kebenaran atau kehilangan data peribadi yang berada di luar kawalan munasabah kami.

Pemindahan Data Peribadi Anda ke Luar Malaysia

21. Kemudahan penyimpanan maklumat dan pelayan teknologi maklumat kami mungkin terletak dalam bidang kuasa di luar Malaysia. Dalam erti kata lain, data peribadi anda mungkin akan disimpan di pelayan yang terletak di luar Malaysia dan data peribadi anda mungkin didedahkan atau dipindahkan kepada entiti-entiti ini yang menguruskan pelayan-pelayan tersebut di luar Malaysia.

Sehubungan dengan itu, anda memberikan kebenaran kepada kami untuk memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia bagi tujuan tersebut. Kami akan berusaha untuk memastikan bahawa langkah-langkah yang munasabah diambil bagi memastikan semua pihak ketiga di luar Malaysia mempunyai langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang mencukupi dalam mengawal pemprosesan data atau mempunyai perlindungan kontraktual yang sesuai, serta tidak akan menggunakan data peribadi anda selain daripada bagi tujuan-tujuan tersebut dan untuk melindungi kerahsiaan serta privasi data peribadi anda dengan secukupnya.

Kemaskini Dasar Privasi Ini

22. Kami berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini dan/atau meminda semua atau mana-mana bahagian Dasar Privasi ini pada bila-bila masa dari masa ke masa dan pengubahsuaian, pengemaskinian dan/atau pindaan sedemikian akan menjadi sebahagian penting Dasar Privasi ini. Dengan meneruskan penglibatan anda dengan kami atau berkomunikasi dengan kami selepas sebarang pindaan terhadap Dasar Privasi ini, anda dianggap sebagai bersetuju dan menerima Dasar Privasi kami yang telah diubahsuai, dikemaskini dan/atau dipinda.

Versi yang Diguna Pakai Semasa Percanggahan Berlaku

23. Dasar Privasi ini telah disediakan dan dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu menurut Seksyen 7(3) PDPA.
24. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau konflik antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Melayu bagi Dasar Privasi ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Hubungi Kami

25. Jika anda mempunyai sebarang persoalan mengenai Dasar Privasi ini, atau anda mempunyai sebarang pertanyaan lanjut, atau anda ingin membuat sebarang aduan, permohonan akses atau permohonan pembetulan mengenai data peribadi anda, anda boleh menghubungi kami melalui maklumat hubungan di bawah:

Tarikh Kemaskini: 24 Oktober 2025